Aviso de privacidad para empleados

“SERVICIOS DENTI CARE, S.C.”, en lo sucesivo “DENTALIA”, está comprometido a proteger a cada uno de sus empleados, prestadores de servicios y colaboradores. Como parte de esta protección, te informamos que los datos personales que nos proporciones son tratados con absoluta confidencialidad y que contamos con las medidas de seguridad suficientes para garantizar su protección, en apego a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.  Por ello, ponemos a tu disposición nuestro aviso de privacidad.

IDENTIDAD Y DOMICILIO DEL RESPONSABLE QUE RECABA Y TRATA LOS DATOS.

“DENTALIA”, con domicilio con domicilio en Durango No. 263, piso 9, Colonia Roma, Alcaldía Cuauhtémoc, C.P. 06700, Ciudad de México, Teléfono 26 23 23 23es responsable de recabar tus datos personales, del uso que se le dé a los mismos y de su protección; al respecto te informamos lo siguiente:

FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE DATOS.

Los datos personales que recabamos de ti, o los que se generen de la relación que lleguemos a establecer o sean accesorios de la misma, serán utilizados para las siguientes finalidades primarias:

• Cumplir con las obligaciones derivadas de la relación laboral.
• Administración de personal.
• Formar expedientes de empleados.
• Formar expedientes médicos de empleados, prestadores de servicios y/o colaboradores.
• Pago y administración de nómina.
• Pago de beneficios, salarios y prestaciones, bonos, reembolsos, pensiones, seguros.
• Contratación de seguros.
• Documentar y controlar la asignación de activos de cómputo y comunicaciones.
• Auditorías internas.
• Creación de cuenta de correo electrónico laboral.
• Elaboración de directorio de la empresa.
• Asignar herramientas de trabajo.
• Contactar a sus familiares, dependientes económicos y/o beneficiarios en caso de emergencia.

TIPOS DE DATOS.

Para llevar a cabo las finalidades previamente descritas en el presente aviso de privacidad, utilizaremos los siguientes datos personales:

• Nombre completo.
• Identificación oficial con fotografía (pasaporte, credencial de elector, cédula profesional).
• Edad.
• Fecha de nacimiento.
• Copia de acta de nacimiento.
• Domicilio.
• Copia de comprobante de domicilio (recibos de luz, teléfono o predial).
• Copia de cartilla militar liberada (en caso de ser aplicable).
• Estado civil.
• Copia del acta de matrimonio (en caso de ser aplicable).
• Correo electrónico.
• Teléfono particular y/o celular.
• Copia del Registro federal de contribuyentes.
• Copia de la Clave Única de Registro de Probación (CURP).
• Número de seguridad social.
• Certificados de educación o constancias de estudios.
• Tipo de servicios y/o actividades realizadas y puesto.
• Sueldo, percepciones y deducciones.
• Fotografía.
• Información relacionada con beneficiarios o dependientes económicos.
• Copia de comprobante de afiliación a AFORE.
• Copia de constancias de créditos hipotecarios (INFONAVIT).
• Referencias personales.
• Antecedentes y constancias laborales.

Además de los datos personales mencionados anteriormente, para las finalidades informadas en el presente aviso de privacidad utilizaremos los siguientes datos personales considerados como sensibles, que requieren de especial protección y de tu consentimiento expreso:

• Estado de salud.
• Enfermedades padecidas o que padece.
• Alergias.
• Grupo sanguíneo.
• Resultados de exámenes médicos.
• Resultados de pruebas Psicométricas.
• Constancias médicas de tratamientos de padecimientos.
• Afiliación a algún sindicato.
• Condición económica familiar.
• Referencias personales.

TRANSFERENCIA.

La información personal del Titular no podrá ser objeto de enajenación a terceras personas. Sin embargo, se autoriza a compartirla en los siguientes casos:

a) Cuando dicha transferencia de información se efectué con terceros, para dar cumplimiento a los servicios o gestiones u obligaciones pactadas con el Titular.

b) En los casos que lo exija la Ley, o la procuración o administración de justicia.

c) Cuando el titular de dicha información otorgue su consentimiento de manera expresa.

d) La realización de estudios socioeconómicos y comprobación de referencias personales y laborales.

DERECHOS ARCO.

Tienes derecho a conocer qué datos personales tenemos, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Asimismo, a solicitar la corrección de tu información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando consideres que la misma no está siendo utilizada adecuadamente (Cancelación); así como oponerte al uso de tus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO.

MECANISMOS PARA EL EJERCICIO DE DERECHOS ARCO Y REVOCACIÓN DE CONSENTIMIENTO.

Los mecanismos que se han implementado para el ejercicio de dichos derechos en los términos que marca la Ley, requieren que dirijas tu solicitud a nuestro Departamento de Protección de Datos Personales, ubicado en la dirección arriba citada, o bien, enviando un correo electrónico a datospersonales@dentalia.com atendiendo el siguiente procedimiento:

a) Deberás presentar solicitud escrita y de manera personal, dirigida al Encargado de Datos Personales, ubicado en: Durango No. 263, piso 9, Colonia Roma, Alcaldía Cuauhtémoc, Ciudad de México, C.P. 06700 y/o mediante correo electrónico a la siguiente dirección datospersonales@dentalia.com, sin embargo, en este último caso será indispensable se presente a ratificar su solicitud de manera personal.

La solicitud la cual debe contener y acompañarse de lo siguiente:

• I.- Tú nombre completo como titular de los datos y tu domicilio, correo electrónico u otro medio para comunicarte la respuesta a tu solicitud.
• II.- Documentos que acrediten tu identidad o Identificación oficial o documento con el que se acredite la representación de tu representante legal.
• III.- Descripción clara y precisa de la información respecto de la cual se solicite el acceso, rectificación, oposición o cancelación, según sea el caso. En caso de solicitudes de rectificación, acompañar la documentación que sustente dicha petición y las modificaciones a realizarse.
• IV.- Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de tus datos personales.

b) “DENTALIA” dará respuesta en un plazo máximo de 10 días hábiles contados desde la fecha en que se recibió la solicitud y de resultar procedente conforme a la Ley aplicable, se hará efectiva dentro de los 15 días hábiles siguientes a la fecha en que se te comunique la respuesta.

c) Tratándose de solicitudes de acceso a datos personales procederá la entrega mediante cualquier medio físico o electrónico, previa acreditación de la identidad del solicitante o representante legal, según corresponda, con los documentos originales para su cotejo.

Los plazos antes referidos podrán ser ampliados una sola vez, por un periodo igual, siempre y cuando así lo justifiquen las circunstancias del caso.

d) La obligación de acceso a tu información se dará por cumplida cuando se ponga a tu disposición los datos personales o bien mediante la entrega de copias, documentos electrónicos u otro soporte, la entrega de los datos será gratuita, debiendo el titular cubrir únicamente los gastos justificados de envío o el costo de reproducción de copias u otros formatos.

“DENTALIA” podrá negarte el acceso a los datos personales, o a realizar la rectificación o cancelación o conceder la oposición al tratamiento de los mismos, en los siguientes casos:

(i) Si eres el solicitante, pero no el titular de los datos personales o tu representante legal no esté debidamente acreditado para ello.

(ii) Cuando en nuestra base de datos no se encuentren tus datos personales.

(iii) Cuando se lesionen los derechos de un tercero;

(iv) Cuando exista un impedimento legal o la resolución de una autoridad competente que restrinja el acceso a tus datos o no permita la rectificación, cancelación u oposición de los mismos y;

(v) Cuando la rectificación, cancelación u oposición haya sido previamente realizada.

Es importante que consideres que, con excepción de los fines de ley, la revocación de tu consentimiento implicará la conclusión de tu relación con nosotros.

Si deseas usar el formulario de solicitud que ponemos a tu disposición para facilitar el ejercicio de derechos ARCO, puedes solicitarlo en la siguiente dirección electrónica: datospersonales@dentalia.com

CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD.

El presente aviso de privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales; de nuestras propias necesidades por los productos o servicios que ofrecemos; de nuestras prácticas de privacidad; o por otras causas. Los cambios o actualizaciones a este Aviso de privacidad están disponibles y puedes consultarlos periódicamente, en nuestro sitio de internet: datospersonales@dentalia.com en el vínculo de “aviso de privacidad”.

CONSENTIMIENTO PARA EL TRATAMIENTO DE TUS DATOS PERSONALES.

Se entenderá que el Titular consiente tácitamente el tratamiento de su información personal en los términos indicados en el presente Aviso de Privacidad si no manifiesta su oposición al mismo en los términos indicados con anterioridad.

Para más información puedes acudir a nuestro Departamento de Protección de Datos en el domicilio arriba indicado, comunicarte al teléfono 26 23 23 23, enviarnos correo electrónico a: datospersonales@dentalia.com o consultar nuestra página web www.dentalia.com.mx en el vínculo de “aviso de privacidad”